Patrí podpis a pečiatka medzi povinné náležitosti faktúry?

Zákon neprikazuje povinnosť uvádzania podpisu a pečiatky na faktúre. Podnikateľ nemá ani zákonnú povinnosť vlastniť pečiatku a používať ju v obchodnom či úradnom styku. Ak podnikateľ na faktúre podpis uvedie, môže ísť o vlastnoručný podpis, naskenovaný podpis, ale aj o elektronický podpis. Účtovná jednotka je podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve povinná zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť účtovného záznamu od okamihu vyhotovenia účtovného záznamu alebo od okamihu prijatia alebo sprístupnenia účtovného záznamu až do ukončenia doby ustanovenej v § 35 ods. 3, pričom táto povinnosť sa vzťahuje aj na prenos účtovného záznamu inej osobe podľa odseku 7.

Má neplatiteľ DPH povinnosť uvádzať na faktúre, že nie je platiteľ DPH?

Neplatiteľ DPH sa (až na pár výnimiek) nemusí riadiť pravidlami ustanovujúcimi náležitosti faktúry podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Nemusí na svojich faktúrach či účtovných dokladoch uvádzať poznámku ,,nie som platiteľ DPH“. V praxi je to však zaužívané hlavne z dôvodu rýchlej identifikácie podnikateľa ako neplatiteľa DPH.

Akú formu musí mať faktúra? Musí byť v papierovej forme alebo v elektronickej? Musí byť vyhotovená vo fakturačnom programe?

Zákon neurčuje formu faktúry. Je preto na podnikateľovi, akú formu zvolí – papierovú alebo elektronickú. Dokonca nemusí použiť ani fakturačný nástroj či účtovný program. Faktúry môže podnikateľ vystaviť aj napr. v Exceli, Worde, dokonca aj ručne na obyčajný papier. Dôležité je, aby faktúra obsahovala všetky povinné náležitosti podľa zákona.